Tusciainforma è un portale multiservizi che favorisce il turismo e le attività ad esso connesse. L'integrazione delle strutture ricettive nel Sistema Informativo Territoriale e la georeferenziazione dei servizi consentono di mettere in relazione le caratteristiche delle singole attività con le altre risorse del territorio, permettendo di visualizzare la posizione della struttura selezionata sulla cartografia di riferimento e di metterla in relazione con tutte le altre potenzialità turistiche (arte, cultura, natura, gastronomia, manifestazioni...)
Per utilizzare Tusciainforma è necessario configurare la scheda video del PC ad una risoluzione minima di 800x600 pixel (visualizzazione ottimale).

La pagina iniziale del portale si presenta con due menu: uno laterale e uno in alto . Il menu laterale raggruppa le funzioni principali del portale riassunte in quattro voci principali che danno accesso a specifici menu di secondo livello. Dal menu laterale è possibille selezionare le strutture turistiche che operano sul territorio, i servizi, le informazioni o itinerari tematici. Per esempio, passando con il mouse sulla voce Strutture si accede alle categorie (figura di destra); cliccando su una categoria si apre la lista delle strutture appartenti alla categoria selezionata.
Dalle bandierine in alto è possibile selezionare la lingua preferita (i testi sono in corso di traduzione) La parte in basso del menu laterale è invece riservata agli operatori economici. Agli imprenditori convenzionati con il portale viene attribuito un codice di accesso ed una password e possono interagire direttamente con il sistema, aggiornando per esempio i prezzi e le caratteristiche delle strutture di cui sono titolari.

Il menu superiore dà invece accesso ad una serie di altre funzioni. In alto, da sinistra: il ritorno alla pagina princiaple (home); le segnalazioni degli utenti; la ricerca avanzata, la mappa dei servizi e le istruzioni per l'uso del portale (Aiuto).

Nella parte in basso, il sistema di ricerca delle informazioni, che permette di cercare a partire da un nome conosciuto, dalla pertinenza territoriale di un comune (singolarmente o in associazione) o combiando altri elementi (ricerca avanzata).
Nella parte centrale della schermata iniziale un testo introduttivo illustra le funzioni del portale.

Per cercare le strutture (o i servizi o le informazioni) si può operare in due modi: il primo consiste nel cliccare sulla voce di primo livello nel menu di sinistra e poi selezionare la categoria che interessa. In questo caso nella parte centrale dello schermo viene visulizzata la lista di tutte le strutture che appartengono alla categoria scelta; il secondo consiste nell'impostare una ricerca semplice (nome e/o comune) o avanzata. Il sistema restituirà una lista che però conterrà solo le strutture che rispondono ai criteri impostati in fase di ricerca.
La lista delle strutture evidenzia le caratteristiche principali di ogni azienda. Nel caso degli hotel (figura a sinistra) viene indicato il numero delle stelle, i servizi di cui dispone la struttura (icone in basso) una breve descrizione e tutti i recapiti (postali telefonici e di e-mail).
Per avere informazioni più dettagliate, è possibile cliccare sul nome della struttura ed aprire la pagina di dettaglio, dalla quale è possibile consultare la descrizione completa, le foto e i prezzi praticati.
Cliccando sul simbolo riprodotto a sinistra, è possibile prenotare on line il soggiorno nella struttura scelta. La prenotazione avviene mediante la compilazione di un modulo on line che il sistema provvederà ad inviare una e-mail all'hotel selezionato.

Tutte le strutture sono georeferenziate nel sistema informativo geografico (GIS) della Provincia di Viterbo.
Cliccando sul simbolo riprodotto a destra è possibile visualizzare le mappe del territorio con evidenziata la posizione della struttura. Le mappe variano in funzione della scala di rappresentazione; al massomo dettaglio (scala 1:2000) la posizione della struttura viene visualizzata sulla foto aerea. Per le strutture non ancora georeferenziate viene visulizzato l'intero territorio provinciale.
Per visualizzare le mappe è necessario integrare il browser con l'apposito componente aggiuntivo. Per i sistemi che utilizzano Internet Explorer l'installazione è automatica e viene segnalata da un apposito messaggio. Per gli altri browser l'installazione deve essere effettuata manualmente, scaricando i componenti da Internet e avviando la procedura di installazione dopo il download. I componenti aggiuntivi possono essere scaricati direttamente dal sito Internet della Provincia di Viterbo (aprire il browser all'indirizzo ftp://ftp.provincia.vt.it/MapGuide, selezionare la cartella denominata come il browser utilizzato, scaricare il file eseguibile e lanciare l'installazione) oppure da quello di Aututodesk (http://www.mapguide.com/Downloads, soluzione consigliata per browser e sistemi operativi diversi da Windows e per la disponibilità del software in lingue diverse).

Le mappe sono corredate di appositi strumenti (barra verticale della figura di destra) che permettono la navigazione nel sistema GIS. L'icona in alto permette di passare dalla visulizzazione della mappa a quella del dettaglio della struttura; la feccia è il puntatore, che serve per selezionare le strutture georeferenziate sulla mappa: passando con il mouse su una struttura si evidenzia il nome; con un doppio clic si apre la pagina di dettaglio. L'icona con la mano permette di spostare la mappa all'interno della finestra del browser (zoom Pan); quella con il segno più (+) permette di ingrandire i particolari della mappa (fino ad arrivare alla definizione della foto aerea); quella con il segno meno (-) ha invece la funzione inversa: consente di allargare l'area rappresentata fino all'intero territorio provinciale per vedere la posizione della struttura rispetto alle località più conosciute e alle principali vie di comunicazione. L'icona sotto il segno meno consente di tornare allo zoom precedente; la successiva (l'ultima azzurra) permette invece di visualizzare l'elenco di tutte le strutture presenti nella mappa e di selezionarne una, che sarà visualizzata alla scala di maggiore detttaglo.
Le ultime due icone in basso (di colore rosso) consentone rispettivamente di visualizzare l'intero territorio provinciale e di interrompere il processo di rigenerazione della mappa.

Cliccando con il tasto destro del mouse su un punto qualunque della mappa si apre un menu contestuale che permette una serie di funzioni aggiuntive quali il reload della mappa, la stampa, la copia, la memorizzazione di segnalibri che richiamano una particolare visualizzazione (Bookmarks), la misurazione delle distanze (View), l'impostazione delle unità di misura e del sistema di coordinate (help).

Il sistema di georeferenziazione è stato recentemente integrato con nuove funzioni che permettono di visualizzare le strutture nelle mappe di Google. Nelle schede di dettaglio delle strutture che già dispongono di questa funzione è presente il link "VISUALIZZA NELLA MAPPA", posizionato in basso, dopo la descrizione.